Gestione documentale

Organizziamo e conserviamo tutta la documentazione associativa — verbali, contratti, polizze, atti — in formato digitale sicuro, accessibile e conforme alle normative sulla conservazione dei documenti.

Una documentazione ordinata è la base di una Sezione CAI ben gestita. Il servizio di gestione documentale di Montagna Servizi digitalizza, archivia e conserva tutti i documenti associativi in modo sicuro e facilmente consultabile, eliminando il rischio di perdita e semplificando i controlli da parte del Collegio dei Revisori o degli enti pubblici.

Cosa include

Digitalizzazione e indicizzazione dei documenti esistenti
Archiviazione digitale strutturata su cloud condiviso
Conservazione dei verbali, contratti, polizze assicurative e atti societari
Gestione delle scadenze documentali (rinnovi, adempimenti periodici)
Accesso controllato per i membri del direttivo

Il servizio è incluso nei pacchetti SOAD.